Office 20.03.2023, 14:00 Uhr

Microsoft revolutioniert Office-Anwendungen – mit der Künstlichen Intelligenz

Microsoft revolutioniert Office-Anwendungen mit künstlicher Intelligenz. Das Unternehmen integriert KI-Funktionen in seine wichtigsten Büroprogramme, sodass die Anwendung von Künstlicher Intelligenz im professionellen Alltag nicht mehr wegzudenken ist und auf eine neue Ebene gehoben wird.

Künstliche Intelligenz im Büro

Microsoft integriert KI-Funktionen in seine wichtigsten Büroprogramme.

Foto: PantherMedia / Peopleimages

Nachdem Microsoft seine Suchmaschine Bing bereits mit KI ausgestattet hat, plant es nun, die Büro-Software umfassend zu verändern und KI-basierte Funktionen in die wichtigsten Büroprogramme zu integrieren. Die künstliche Intelligenz wird somit ins Büro gebracht.

Haben Sie sich jemals gewünscht, anstatt sich durch tausend E-Mails zu wühlen, um wichtige Informationen zusammenzustellen, einfach einer KI einen Befehl zu geben, damit sie diese Aufgabe für Sie erledigt? Oder möchten Sie kein Protokoll einer dreistündigen Sitzung mehr mitschreiben und sich stattdessen wichtigeren und kreativeren Aufgaben widmen? Was wäre, wenn diese Aufgaben delegiert werden könnten – an einen „Dritten“, der sie einwandfrei erledigt, ohne sich zu beschweren?

Führende Position auf dem Office-Markt festigen

Nicht jeder kann es sich leisten, einen Praktikanten oder eine Praktikantin zu beschäftigen, der oder die Aufgaben jederzeit, sei es Tag oder Nacht, in unglaublicher Geschwindigkeit erledigt und immer verfügbar ist. Künstliche Intelligenz kann dies jedoch tun. Microsoft dominiert seit Jahren den Markt für Büroanwendungen und plant nun, durch den Einsatz von KI seine führende Position weiter zu festigen.

Laut Ankündigung sollen im „Microsoft 365 Copilot“ KI-Funktionen integriert sein. Die Erweiterung „Copilot“ soll für Anwendungen wie Word für Textverarbeitung, Outlook für E-Mails und Kalender, Powerpoint für Präsentationen und Teams für Chats verfügbar sein. Konzernchef Satya Nadella kündigte an, dass dieser Tag den nächsten großen Schritt in der Entwicklung der Interaktion zwischen Mensch und Computer markiert und verglich dies mit der Einführung der grafischen Benutzeroberfläche durch den Computerwissenschaftler Doug Engelbart im Jahr 1963 oder der Einführung des ersten iPhones im Jahr 2007, um die Bedeutung dieser Ankündigung zu betonen.

„Dadurch wird sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändern und eine neue Welle der Produktivität freisetzen“, zitiert die dpa Nadella. Mit dem „Copilot für die Arbeit“ sollen Menschen mehr Handlungsspielraum erhalten. Zusätzlich wurde der neuartige Business-Chat vorgestellt, der nicht nur mit öffentlichen KI-Sprachmodellen arbeiten kann, sondern auch auf persönliche Daten wie Kalendereinträge, E-Mails, Chats und andere Dokumente der Benutzer zugreifen kann. „Damit können Sie Dinge erledigen, die Sie bisher noch nie tun konnten“, sagte Microsoft-Manager Jared Spataro. Die Software kann mündliche Anweisungen entgegennehmen, wie zum Beispiel: „Sagen Sie meinem Team, wie wir die Produktstrategie aktualisiert haben.“ Die Software erstellt dann basierend auf Meetings, E-Mails und Chats ein entsprechendes Status-Update.

Stellenangebote im Bereich Softwareentwicklung

Softwareentwicklung Jobs
SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts-Firmenlogo
Ingenieur / Ingenieurin (w/m/d) im Bereich Elektrotechnik/Sicherheit und Netze SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Stuttgart Zum Job 
Sauer Compressors-Firmenlogo
LSA-Engineer (m/w/d) Sauer Compressors
Birkenstock Productions Hessen GmbH-Firmenlogo
Verantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) Birkenstock Productions Hessen GmbH
Steinau-Uerzell Zum Job 
TenneT TSO GmbH-Firmenlogo
Elektroingenieur für die Planung und Sicherstellung der europäischen Stromversorgung (m/w/d) TenneT TSO GmbH
Netzgesellschaft Potsdam GmbH-Firmenlogo
Ingenieur (m/w/d) Strategische Netzplanung Strom Netzgesellschaft Potsdam GmbH
Potsdam Zum Job 
Narda Safety Test Solutions GmbH'-Firmenlogo
Einkäufer für den Bereich Elektrotechnik (m/w/d) mit der Möglichkeit zur Teamleitung Narda Safety Test Solutions GmbH'
Pfullingen Zum Job 
Evonik Operations GmbH-Firmenlogo
EMR-Anlageningenieur (m/w/d) Evonik Operations GmbH
Rheinfelden (Baden) Zum Job 
Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen-Firmenlogo
Ingenieur / Naturwissenschaftler (m/w/d) für den Einsatz im Arbeitsschutz / Umweltschutz / Verbraucherschutz (Bachelor of Science / Bachelor of Engineering / Diplom / FH) Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen
Braunschweig Zum Job 
Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen-Firmenlogo
Ingenieur / Naturwissenschaftler (m/w/d) für den Einsatz im Arbeitsschutz / Umweltschutz / Verbraucherschutz (Master, Diplom Uni) Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen
verschiedene Standorte Zum Job 
Thyssengas GmbH-Firmenlogo
Ingenieur Projektleiter Leitungsbau (m/w/d) Thyssengas GmbH
Dortmund Zum Job 
RHEINMETALL AG-Firmenlogo
Verstärkung für unsere technischen Projekte im Bereich Engineering und IT (m/w/d) RHEINMETALL AG
deutschlandweit Zum Job 
EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND-Firmenlogo
Gruppenleiter*in Elektrotechnik (m/w/d) EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND
Hamburger Hochbahn AG-Firmenlogo
Senior - Projektleiter Elektrotechnik Betriebsanlagen (w/m/d) Hamburger Hochbahn AG
Hamburg Zum Job 
3M Deutschland GmbH-Firmenlogo
Senior Capital Project Manager (m/f/d) 3M Deutschland GmbH
FCP Ingenieure Deutschland GmbH-Firmenlogo
BIM-Modeller Infrastruktur (m/w/d) FCP Ingenieure Deutschland GmbH
IMS Röntgensysteme GmbH-Firmenlogo
Entwicklungsingenieur (m/w/i) für digitale Inspektionssysteme IMS Röntgensysteme GmbH
Heiligenhaus Zum Job 
TGM Kanis Turbinen GmbH-Firmenlogo
Vertriebsingenieur (m/w/d) Bereich Service TGM Kanis Turbinen GmbH
Nürnberg Zum Job 
Griesemann Gruppe-Firmenlogo
Lead Ingenieur Prozessleittechnik (m/w/d) Griesemann Gruppe
Leipzig Zum Job 
Griesemann Gruppe-Firmenlogo
Lead Ingenieur Elektrotechnik (m/w/d) Griesemann Gruppe
Leuna, Leipzig Zum Job 
Deutsche Rentenversicherung Bund-Firmenlogo
Projektingenieur*in/ Teilprojektverantwortliche*r Elektrotechnik (m/w/div) Deutsche Rentenversicherung Bund
SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts-Firmenlogo
Ingenieur / Ingenieurin (w/m/d) im Bereich Elektrotechnik/Sicherheit und Netze SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Stuttgart Zum Job 
Sauer Compressors-Firmenlogo
LSA-Engineer (m/w/d) Sauer Compressors
Birkenstock Productions Hessen GmbH-Firmenlogo
Verantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) Birkenstock Productions Hessen GmbH
Steinau-Uerzell Zum Job 
TenneT TSO GmbH-Firmenlogo
Elektroingenieur für die Planung und Sicherstellung der europäischen Stromversorgung (m/w/d) TenneT TSO GmbH

Zusammenfassungen von E-Mails erstellen lassen

In Outlook kann man die KI darum bitten, eine Zusammenfassung der E-Mails zu einem bestimmten Thema zu erstellen, wenn man beispielsweise abwesend oder im Urlaub war. In Excel kann man damit auch viel einfacher komplizierte Daten-Auswertungen in natürlicher Sprache anstoßen, ohne dabei die Syntax der Formeln in die Tabellenkalkulation eingeben zu müssen.

So kann Copilot eingesetzt werden:

  • Copilot in Word schreibt, bearbeitet, fasst zusammen und erstellt Texte, während ein Mensch arbeitet.
  • Copilot in PowerPoint ermöglicht den Erstellungsprozess durch die Umsetzung von Ideen in eine gestaltete Präsentation durch natürliche Sprachbefehle.
  • Copilot in Excel hilft bei der Identifizierung von Trends oder bei der Erstellung von professionell aussehenden Daten-Visualisierungen – und all das in kürzester Zeit.
  • Copilot in Outlook kann helfen, den Posteingang zu verwalten, um mehr Zeit für die eigentliche Kommunikation zu haben.
  • Copilot in Teams macht Meetings produktiver, indem er die Gesprächsinhalte in Echtzeit zusammenfasst.
  • Business Chat bringt Daten aus verschiedenen Dokumenten, Präsentationen, E-Mails, Kalender, Notizen und Kontakten zusammen, und kann Chats zusammenfassen, E-Mails schreiben, wichtige Termine finden oder einen Plan anderer Projektdateien erstellen.

Mit anderen Worten: Microsoft 365 Copilot ist in die Anwendungen integriert, die wir täglich nutzen. Dadurch können wir viel Zeit sparen, im Arbeitsfluss bleiben und uns stärker auf unsere bevorstehenden Aufgaben konzentrieren.

Datenschutz-Grundverordnung DSGVO konform

Ein Sprecher von Microsoft bestätigte gegenüber der Deutschen Presse-Agentur, dass sowohl „Microsoft 365 Copilot“ als auch der „Business Chat“ bedenkenlos in der Europäischen Union eingesetzt werden können, da sie den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Darüber hinaus soll die KI-Lösung auch in Deutsch verfügbar sein und ist nicht auf die Verwendung der englischen Sprache beschränkt. Das Update wird derzeit bei 20 ausgewählten gewerblichen Kunden getestet.

 

 

Ein Beitrag von:

  • Alexandra Ilina

    Redakteurin beim VDI Verlag. Nach einem Journalistik-Studium an der TU-Dortmund und Volontariat ist sie seit mehreren Jahren als Social Media Managerin, Redakteurin und Buchautorin unterwegs.  Sie schreibt über Karriere und Technik.

Zu unseren Newslettern anmelden

Das Wichtigste immer im Blick: Mit unseren beiden Newslettern verpassen Sie keine News mehr aus der schönen neuen Technikwelt und erhalten Karrieretipps rund um Jobsuche & Bewerbung. Sie begeistert ein Thema mehr als das andere? Dann wählen Sie einfach Ihren kostenfreien Favoriten.